Багато декораторів і магазинів працюють з постачальником, склад якого знаходиться в іншому місті. Це нормальна практика, але вона вимагає трохи іншої організації, ніж закупівля «за рогом». Наш оптовий магазин все для свята відвантажує товар зі складу в Харкові по всій Україні, і нижче ми зібрали поради, як зробити віддалену співпрацю передбачуваною і зручною.
Що важливо при роботі на відстані
- Планування. Доставка займає час, тому замовлення формують заздалегідь, а не в день події.
- Чіткі описи. Звіряйте розміри, кольори і кількість в упаковці за карткою товару, а не лише за фото.
- Комунікація. Питання щодо наявності і комплектації краще уточнювати до оплати.
- Документи. Оплата на рахунок ФОП дає документальне підтвердження для обліку.
- Перевірка посилки. Огляд при отриманні у відділенні захищає від проблем з перевізником.
Покроковий процес співпраці
- Зареєструйтеся на сайті, щоб зберігати історію замовлень.
- Сформуйте список ходових позицій і перевірте їх наявність.
- Оформіть замовлення на суму від 500 грн і оберіть перевізника.
- Оплатіть зручним способом: на рахунок, онлайн або з частковою передплатою при накладеному платежі.
- Отримайте посилку і перевірте вміст при працівнику відділення.
- Збережіть кошик як основу для наступних замовлень.
Як скоротити час між замовленням і подією
Найпростіше рішення полягає в тому, щоб тримати власний страховий запас ходових матеріалів. Тоді терміновий запит клієнта не залежить від доставки: ви використовуєте запас, а замовлення на поповнення оформлюєте одразу. Друге рішення стосується регулярного графіка: замовлення в один і той самий день тижня дозволяє планувати роботу і отримувати товар до вихідних, коли подій найбільше.
У періоди пікових сезонів, перед 8 березня, випускними і новорічними святами, перевізники працюють з навантаженням. Закладайте кілька додаткових днів на доставку саме в ці тижні.
Переваги одного постачальника для багатьох категорій
Якщо кульки, свічки, посуд і пакування приходять з одного складу, ви платите за одну доставку замість кількох, отримуєте одну накладну і менше часу витрачаєте на облік. Для невеликого бізнесу це помітна економія: кожна окрема посилка коштує грошей і часу на отримання.
Додатковий плюс полягає в тому, що товари однієї категорії, наприклад кульки і грузики або свічки і коробки для тортів, приходять разом, і ви можете одразу комплектувати замовлення клієнтів.
Для кого така співпраця
Аеродизайнери, декоратори та івент-агенції з різних міст отримують усе для оформлення подій одним замовленням з доставкою Новою поштою, Укрпоштою чи Delivery. Магазини святкових товарів у регіонах поповнюють асортимент без поїздок до Харкова. Мінімальне замовлення 500 грн, продаж тільки оптом.